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如何在越南設立代表處

時間:2019-10-18 11:31來源:上海譽勝注冊公司 作者:管理員
對于計劃進入新市場的企業而言,設立代表處(RO)是一個較低成本的選擇。因此,計劃進入越南市場的企業,往往優先考慮在越南設立代表處。 RO允許的營業范圍 RO允許從事以下活動:
對于計劃進入新市場的企業而言,設立代表處(RO)是一個較低成本的選擇。因此,計劃進入越南市場的企業,往往優先考慮在越南設立代表處。

RO允許的營業范圍

RO允許從事以下活動:

1. 展開與隸屬外國(地區)企業有關的市場調研;

2.擔任其母公司的聯絡處;

3.為后期的業務發展,以會議和其他活動形式推廣其總部的業務。

代表處完全隸屬與外國(地區)的母公司,不允許從事直接經營活動,不應產生利潤和直接簽訂合同,也不被允許開具發票。

需要什么許可證

設立RO前需要準備的文件清單:

1.填寫設立RO的申請表并加蓋公章;

2.包含身份證明信息的首席代表任命書并加蓋公章;

3.律師委托函;

4.公司注冊證明和/或公司商業登記證明;

5.公司最近一個財政年度的財務審計報告;

6.辦公室租賃合同或租賃諒解備忘錄(MoU);

7.辦公室出租方的合法有效證明文件。

其中1-6項,根據越南當局要求,文件需經母公司所在國/地區公證員公證,后由越南駐該國使/領館認證;所有非越南語文件均應由越南當地有資質的翻譯機構翻譯成越南語。

注冊RO前,需要簽訂辦公室租賃合同。

獲得許可后,需要做什么

RO獲得許可證后需要準備的文件清單:

8.為RO刻公章;

o RO設立許可證
o 外籍首席代表的護照/越南籍首席代表的身份證

9.為RO注冊稅號;

o 注冊稅號的聲明
o 律師授權函
o 公章登記證明
o 越南RO的證明

10. 開立銀行賬號;

o RO設立許可證
o 公章登記證明
o 稅務代碼登記證明
o 指定銀行賬戶授權簽字人的授權書

11.宣布RO的成立

其中8至10項,同樣需要經公證的文件和翻譯件。

設立RO需要多長時間

在越南設立RO通常需要6到8周的時間。我們建議雇用專業服務機構來處理相關的法律程序。

由于RO的相關規定和0零收入要求,所以RO的設立流程不需要多個官方機構的手續。

RO許可證有效期為五年,過期后可再延長五年。

下一步

招聘,納稅和申報。

只要所有雇傭手續合法,代表雇傭本地員工和或外派員工的數量沒有上限。

代表處雇傭包括首席代表在內的任何外派員工,都必須為外籍員工辦理工作許可證。RO可以直接或間接通過招聘機構雇用員工。

RO沒有企業所得稅(CIT)繳納義務。 但是,有責任為其員工申報個人所得稅(PIT)。

為了確定應繳稅費,RO需要做稅務審計,確保在匯算清繳前正確核算所有收入和費用。

RO必須在每年的1月30日之前向工商部門遞交其上一年度審計報告。

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